Email là kênh làm việc chính
Email dùng để nhận báo giá, hợp đồng, hóa đơn, thông tin khách hàng và yêu cầu thanh toán nên cần được bảo vệ kỹ hơn.
An toàn thông tin và bảo mật dữ liệu
An toàn thông tin và bảo mật dữ liệu cho tài khoản, hệ thống và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp
Dịch vụ an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu của TS68 giúp doanh nghiệp xây dựng lớp bảo mật thực tế cho email, tài khoản, thiết bị, dữ liệu, Cloud, website và các phần mềm đang dùng hằng ngày.
Trọng tâm là giảm rủi ro thường gặp như mất tài khoản, lộ dữ liệu, nhiễm mã độc, bị lừa chuyển khoản, mất file quan trọng hoặc gián đoạn vận hành, nhưng không làm hệ thống trở nên quá phức tạp so với quy mô doanh nghiệp.
Tài khoản
Thiết bị
Dữ liệu
Con người
Khi nào doanh nghiệp nên chuẩn hóa an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu?
Với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, rủi ro bảo mật không bắt đầu từ những cuộc tấn công quá phức tạp, mà từ các tình huống rất đời thường: mật khẩu dùng chung, email chưa bật bảo vệ, file khách hàng lưu rải rác, nhân viên nghỉ việc chưa thu hồi tài khoản hoặc dữ liệu quan trọng chưa có bản sao lưu đáng tin cậy.
Tài khoản đang dùng thiếu kiểm soát
Tài khoản nhân viên, tài khoản quản trị, phần mềm kế toán, Cloud, website hoặc mạng xã hội có thể chưa rõ ai đang giữ quyền gì.
Dữ liệu khách hàng nằm rải rác
Thông tin khách hàng, hợp đồng, báo giá, đơn hàng, công nợ hoặc dữ liệu nhân sự đang nằm trong nhiều file và nhiều thiết bị.
Thiết bị hay phát sinh lỗi bảo mật
Máy tính chậm, nhiễm mã độc, dùng phần mềm không rõ nguồn, thiếu cập nhật hoặc nhân viên tự cài đặt công cụ ngoài kiểm soát.
Chưa chắc dữ liệu khôi phục được
Doanh nghiệp có thể đang sao lưu bằng cách thủ công, không kiểm tra định kỳ hoặc chỉ phát hiện thiếu bản sao lưu khi đã xảy ra sự cố.
Đối tác yêu cầu bảo mật rõ hơn
Khi làm việc với khách hàng lớn, dữ liệu cá nhân, hợp đồng hoặc hệ thống nội bộ, doanh nghiệp cần có chính sách và cách kiểm soát đáng tin cậy hơn.
Làm an toàn thông tin từ những lớp nền tảng, dễ áp dụng trước
Bảo mật không nhất thiết phải bắt đầu bằng một hệ thống đắt tiền. Với đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiệu quả đến từ việc làm chắc các lớp cơ bản: tài khoản, email, thiết bị, dữ liệu, sao lưu và thói quen người dùng.
Bảo vệ tài khoản quan trọng
Rà soát tài khoản quản trị, tài khoản email, Cloud, website, phần mềm nghiệp vụ; bật xác thực nhiều lớp và thu hồi quyền khi nhân sự thay đổi.
Giảm rủi ro lừa đảo qua email
Cấu hình bảo mật email, kiểm tra tên miền, hướng dẫn nhận biết email giả mạo, file độc, đường link lạ và yêu cầu chuyển khoản bất thường.
Bảo vệ máy tính và thiết bị
Kiểm tra phần mềm bảo vệ, cập nhật hệ thống, quyền cài đặt ứng dụng, thiết bị lưu trữ ngoài và các rủi ro thường gặp trên máy người dùng.
Phân quyền dữ liệu rõ ràng
Sắp xếp quyền xem, sửa, tải xuống, chia sẻ dữ liệu theo vai trò để hạn chế việc lộ file hoặc chỉnh sửa nhầm dữ liệu quan trọng.
Sao lưu và khôi phục dữ liệu
Thiết lập phương án sao lưu cho dữ liệu quan trọng, có bản sao tách khỏi hệ thống chính và kiểm tra khả năng khôi phục định kỳ.
Chuẩn bị khi có sự cố
Xây quy trình đơn giản để nhân viên biết báo cho ai, khóa tài khoản nào, giữ bằng chứng gì và ưu tiên khôi phục phần nào trước.
Bảo mật dữ liệu: giữ được dữ liệu, dùng đúng người, khôi phục được khi cần
Dữ liệu là tài sản vận hành của doanh nghiệp: khách hàng, báo giá, hợp đồng, công nợ, nhân sự, tài liệu nội bộ, mã nguồn, dữ liệu kế toán hoặc dữ liệu trên phần mềm chuyên dụng. TS68 giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu theo cách thực tế và phù hợp quy mô.
Nhận diện dữ liệu quan trọng
Xác định dữ liệu nào cần bảo vệ trước: dữ liệu khách hàng, hợp đồng, tài chính, tài khoản truy cập, dữ liệu nhân sự hoặc bí quyết vận hành.
Kiểm soát chia sẻ và truy cập
Thiết lập quyền truy cập theo phòng ban, vị trí công việc, nhóm dự án hoặc cấp quản lý để giảm việc chia sẻ dữ liệu quá rộng.
Bảo mật dữ liệu trên Cloud
Rà soát Google Workspace, Microsoft 365, Drive, OneDrive, email, máy chủ Cloud hoặc hệ thống lưu trữ để hạn chế rủi ro chia sẻ sai.
Đào tạo thói quen bảo mật
Hướng dẫn nhân viên xử lý file, mật khẩu, email, thiết bị cá nhân, dữ liệu khách hàng và các tình huống nghi ngờ bị lừa đảo.
Quy định nội bộ dễ hiểu
Xây các quy định ngắn gọn về đặt mật khẩu, chia sẻ dữ liệu, dùng thiết bị, bàn giao tài khoản và báo cáo sự cố để đội ngũ dễ làm theo.
Hỗ trợ khi phát sinh rủi ro
Hỗ trợ kiểm tra nhanh khi nghi ngờ lộ mật khẩu, mất thiết bị, bị lừa qua email, nhiễm mã độc hoặc có dấu hiệu truy cập bất thường.
TS68 đồng hành theo hướng an toàn thông tin vừa đủ và duy trì được
Một kế hoạch bảo mật tốt phải phù hợp với con người, ngân sách và cách vận hành hiện tại của doanh nghiệp. TS68 ưu tiên xử lý rủi ro lớn trước, triển khai từng bước và giúp đội ngũ nội bộ hiểu cách duy trì sau đó.
Rà soát hiện trạng
Kiểm tra tài khoản, email, thiết bị, dữ liệu, Cloud, website, sao lưu và các điểm đang dễ phát sinh rủi ro trong vận hành hằng ngày.
Ưu tiên việc cần làm trước
Không làm dàn trải. TS68 giúp doanh nghiệp chọn các việc có tác động lớn như bảo vệ email, tài khoản quản trị, dữ liệu quan trọng và sao lưu.
Đào tạo người dùng
Hướng dẫn nhân viên nhận biết email giả mạo, link lạ, file độc, yêu cầu chuyển tiền bất thường và cách báo cáo khi nghi ngờ có sự cố.
Theo dõi và nhắc việc định kỳ
Hỗ trợ kiểm tra tài khoản, quyền truy cập, bản sao lưu, thiết bị và các thay đổi quan trọng theo lịch phù hợp với doanh nghiệp.
Ứng cứu sự cố ban đầu
Khi có dấu hiệu bị chiếm tài khoản, lừa đảo, mã độc hoặc mất dữ liệu, TS68 hỗ trợ khoanh vùng, khóa rủi ro và khôi phục phần cần thiết.
Tài liệu và bàn giao rõ ràng
Bàn giao checklist, hướng dẫn vận hành, tài khoản quản trị, quy trình xử lý sự cố và hướng dẫn cho nhân sự phụ trách nội bộ.
Sau khi triển khai an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu, doanh nghiệp nhận được gì?
Mục tiêu là giúp doanh nghiệp giảm rủi ro theo cách dễ duy trì: tài khoản được kiểm soát hơn, dữ liệu được bảo vệ hơn, nhân viên biết cách xử lý tình huống và hệ thống có phương án khôi phục khi sự cố xảy ra.
Tùy hiện trạng, an toàn thông tin có thể kết nối với các nhóm triển khai như hạ tầng Cloud và email doanh nghiệp, IT thuê ngoài, phát triển phần mềm theo yêu cầu, dữ liệu và AI hoặc tư vấn chuyển đổi số.
Tài khoản an toàn hơn
Tài khoản quan trọng được rà soát, phân quyền và bảo vệ bằng các lớp xác thực phù hợp.
Dữ liệu dễ kiểm soát hơn
Dữ liệu quan trọng được nhận diện, phân quyền, sao lưu và có nguyên tắc chia sẻ rõ ràng hơn.
Nhân viên cảnh giác hơn
Đội ngũ biết cách nhận diện tình huống rủi ro và báo đúng người khi gặp dấu hiệu bất thường.
Sẵn sàng khôi phục hơn
Doanh nghiệp có phương án sao lưu, kiểm tra và khôi phục dữ liệu quan trọng khi cần.
Quy trình triển khai an toàn thông tin
TS68 triển khai theo hướng từng bước, ưu tiên rủi ro lớn và tránh làm bảo mật trở thành gánh nặng cho người dùng. Mỗi bước đều có hướng dẫn rõ ràng để doanh nghiệp có thể duy trì lâu dài.
Rà soát tài khoản, dữ liệu và hệ thống đang dùng
Kiểm tra email, tài khoản quản trị, thiết bị, Cloud, dữ liệu quan trọng, website, phần mềm nghiệp vụ và tình trạng sao lưu hiện tại.
Xác định rủi ro ưu tiên
Làm rõ rủi ro nào ảnh hưởng lớn nhất đến vận hành: mất tài khoản, lộ dữ liệu, mất file, email giả mạo, mã độc hoặc gián đoạn hệ thống.
Thiết lập các lớp bảo vệ cần thiết
Cấu hình xác thực nhiều lớp, phân quyền, bảo mật email, bảo vệ thiết bị, sao lưu dữ liệu và các chính sách cơ bản phù hợp với doanh nghiệp.
Đào tạo và bàn giao cách vận hành
Hướng dẫn nhân viên và người phụ trách nội bộ cách dùng tài khoản an toàn, xử lý dữ liệu, nhận biết lừa đảo và báo cáo sự cố.
Kiểm tra định kỳ và cải tiến
Rà soát lại tài khoản, quyền truy cập, sao lưu, thiết bị và quy trình khi doanh nghiệp có thêm nhân sự, phần mềm, chi nhánh hoặc yêu cầu mới.
Câu hỏi thường gặp
Có. Doanh nghiệp nhỏ vẫn có email, dữ liệu khách hàng, hợp đồng, tài khoản ngân hàng, phần mềm kế toán và dữ liệu vận hành. Chỉ cần mất một tài khoản quan trọng hoặc mất dữ liệu cũng có thể ảnh hưởng lớn đến công việc.
Bạn muốn rà soát an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp?
Hãy chia sẻ với TS68 hệ thống email, tài khoản, dữ liệu, thiết bị và phần mềm doanh nghiệp đang sử dụng. Chúng tôi sẽ giúp bạn xác định rủi ro ưu tiên và đề xuất phương án bảo vệ phù hợp với quy mô vận hành.