Quy trình phụ thuộc Excel, Zalo, email
Công việc đang theo dõi bằng file rời, tin nhắn, email hoặc giấy tờ, khiến dữ liệu khó tổng hợp và dễ thất lạc khi nhiều bộ phận cùng tham gia.
Phát triển phần mềm theo yêu cầu
Phát triển phần mềm theo yêu cầu đúng với cách doanh nghiệp vận hành thực tế
Dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu của TS68 giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống riêng dựa trên quy trình thật, thế mạnh quản lý hiện có và cách đội ngũ đang vận hành hằng ngày.
Trong thời đại AI hỗ trợ viết code nhanh hơn, phần mềm có thể được triển khai linh hoạt theo từng giai đoạn. Điều quan trọng không chỉ là code nhanh, mà là chọn đúng bài toán, làm đúng phạm vi, kiểm thử kỹ và vận hành được trong thực tế.
Nhu cầu thực tế
Thiết kế & nguyên mẫu
Phát triển & kiểm thử
Bàn giao & cải tiến
Khi nào doanh nghiệp nên phát triển phần mềm theo yêu cầu?
Không phải lúc nào cũng cần phần mềm riêng. Nhưng khi quy trình đã trở thành lợi thế vận hành, dữ liệu cần được kiểm soát tốt hơn hoặc phần mềm có sẵn không còn khớp với cách làm việc, hệ thống riêng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn.
Phần mềm có sẵn không khớp
Doanh nghiệp đã thử nhiều công cụ nhưng vẫn phải làm thêm bên ngoài, vì phần mềm không theo đúng quy trình, biểu mẫu hoặc phân quyền cần thiết.
Muốn giữ cách quản lý riêng
Doanh nghiệp đã có cách vận hành hiệu quả và muốn đưa cách làm đó vào hệ thống, thay vì phải đổi toàn bộ quy trình để chạy theo phần mềm.
Dữ liệu cần kết nối tốt hơn
Bán hàng, vận hành, kho, kế toán, nhân sự hoặc chăm sóc khách hàng đang có dữ liệu rời rạc và cần một nguồn thông tin dễ kiểm tra hơn.
Muốn tận dụng AI đúng chỗ
Doanh nghiệp muốn dùng AI để tra cứu, gợi ý, phân loại, tổng hợp hoặc tự động hóa một số bước, nhưng cần gắn AI vào quy trình thật.
Cần làm nhanh nhưng vẫn kiểm soát được
Doanh nghiệp cần có bản dùng được sớm, sau đó đo hiệu quả, nhận phản hồi và mở rộng từng phần thay vì chờ một dự án quá lớn.
TS68 phát triển phần mềm theo yêu cầu theo hướng đồng hành cùng doanh nghiệp
Phần mềm riêng nên phản ánh đúng cách doanh nghiệp tạo giá trị. TS68 không bắt đầu bằng việc viết thật nhiều tính năng, mà bắt đầu bằng việc hiểu quy trình, chọn phạm vi ưu tiên và triển khai theo từng giai đoạn có thể vận hành.
Cùng làm rõ nhu cầu thực tế
Làm việc với người quản lý và người dùng trực tiếp để hiểu việc đang diễn ra thế nào, điểm nào đang tốn thời gian và phần nào cần số hóa trước.
Chọn phạm vi vừa đủ
Ưu tiên nhóm chức năng tạo giá trị rõ nhất, tránh ôm quá nhiều tính năng ở giai đoạn đầu khiến dự án chậm và khó đưa vào sử dụng.
Tận dụng AI để tăng tốc
AI hỗ trợ tạo giao diện, viết code, kiểm tra logic, viết tài liệu hoặc gợi ý kiểm thử nhanh hơn, nhưng kỹ sư vẫn chịu trách nhiệm thiết kế, rà soát và kiểm soát chất lượng.
Triển khai theo từng giai đoạn
Đưa hệ thống vào vận hành từng phần, ghi nhận phản hồi từ người dùng thật và điều chỉnh trước khi mở rộng sang quy trình hoặc phòng ban khác.
Bàn giao và đào tạo rõ ràng
Sẵn sàng bàn giao source code, tài liệu vận hành, tài khoản quản trị, hướng dẫn người dùng và đào tạo đội ngũ nội bộ khi doanh nghiệp cần.
Tiếp tục phát triển lâu dài
Sau khi hệ thống chạy thực tế, TS68 có thể tiếp tục tối ưu, bổ sung chức năng, kết nối dữ liệu, cải thiện hiệu năng hoặc tích hợp AI khi bài toán đã rõ.
Một số hướng phần mềm theo yêu cầu doanh nghiệp có thể bắt đầu
Mỗi doanh nghiệp có một cách vận hành riêng, nên phần mềm theo yêu cầu không nên bị đóng khung trong vài mẫu cố định. Các nhóm dưới đây chỉ là những hướng thường gặp để doanh nghiệp dễ hình dung điểm bắt đầu.
Doanh nghiệp có thể xây từng module nhỏ, đưa vào sử dụng trước, rồi mở rộng dần khi quy trình đã rõ hơn. Cách làm này giúp doanh nghiệp từng bước sở hữu hệ thống riêng, chủ động hơn với dữ liệu, source code và chi phí phát triển.
Khách hàng, bán hàng và dịch vụ
CRM, quản lý khách hàng, cơ hội bán hàng, báo giá, hợp đồng, chăm sóc sau bán, bảo hành, lịch hẹn, ticket hỗ trợ hoặc quy trình dịch vụ riêng.
Workflow và phê duyệt nội bộ
Số hóa đề xuất, phê duyệt, mua hàng, thanh toán, nghỉ phép, yêu cầu hỗ trợ, phân công công việc hoặc bất kỳ luồng xử lý nào cần theo dõi trạng thái.
Cổng nội bộ và tài nguyên doanh nghiệp
Cổng nhân viên, quản lý tài sản, thiết bị, tài khoản, tài liệu, biểu mẫu, thông báo, yêu cầu nội bộ và các tiện ích phục vụ vận hành hằng ngày.
Nhân sự và cộng tác nội bộ
HRM, hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép, đánh giá, đào tạo, onboarding, khảo sát nội bộ hoặc các quy trình phối hợp giữa nhiều phòng ban.
Vận hành, kho, sản xuất và hiện trường
Theo dõi đơn hàng, tồn kho, điều phối công việc, tiến độ sản xuất, giao nhận, bảo trì, hiện trường, chi nhánh hoặc dữ liệu từ nhiều điểm vận hành.
Hệ thống đặc thù, AI và tích hợp
Xây phần mềm theo ngành nghề hoặc quy trình riêng, kết nối hệ thống đang có, tích hợp AI, chatbot nội bộ, tìm kiếm tài liệu hoặc tự động hóa các bước lặp lại.
Sau khi phát triển phần mềm theo yêu cầu, doanh nghiệp nhận được gì?
Mục tiêu của phần mềm riêng không phải là có thật nhiều màn hình, mà là giúp công việc rõ hơn, dữ liệu đáng tin hơn và đội ngũ vận hành thuận hơn theo cách doanh nghiệp đã chọn.
Tùy bài toán, phần mềm có thể kết nối với các nhóm triển khai như dữ liệu và AI, hạ tầng Cloud và email doanh nghiệp, an toàn thông tin, IT thuê ngoài hoặc tư vấn chuyển đổi số.
Hệ thống đúng quy trình
Phần mềm được thiết kế theo cách doanh nghiệp đang vận hành, có thể điều chỉnh khi quy trình thay đổi.
Giảm thao tác thủ công
Giảm nhập liệu lặp lại, giảm hỏi qua lại, giảm thời gian tổng hợp và giúp quản lý nhìn được trạng thái công việc nhanh hơn.
Chủ động với source code
Doanh nghiệp có thể nhận bàn giao source code, tài liệu và hướng dẫn vận hành để chủ động hơn trong kế hoạch dài hạn.
Kiểm soát tốt hơn
Phân quyền, lịch sử thao tác, dữ liệu tập trung và các điểm kiểm soát được thiết kế rõ hơn cho từng nhóm người dùng.
Quy trình phát triển phần mềm theo yêu cầu
TS68 ưu tiên triển khai theo hướng gọn, có phản hồi sớm và cải tiến liên tục. Doanh nghiệp không cần chờ toàn bộ hệ thống hoàn hảo mới bắt đầu sử dụng.
Khảo sát quy trình và nhu cầu vận hành
Làm rõ người dùng, luồng công việc, biểu mẫu, dữ liệu, điểm kiểm soát và những vấn đề cần ưu tiên xử lý trước.
Chốt phạm vi giai đoạn đầu
Xác định chức năng cốt lõi, dữ liệu cần có, vai trò người dùng, tiêu chí nghiệm thu và phần nào sẽ để lại cho giai đoạn sau.
Thiết kế giao diện và nguyên mẫu
Dựng luồng màn hình hoặc prototype để người dùng góp ý sớm, tránh xây xong mới phát hiện không khớp với thực tế.
Phát triển, kiểm thử và triển khai
Ứng dụng AI để tăng tốc các phần phù hợp, đồng thời kiểm thử nghiệp vụ, bảo mật, phân quyền, dữ liệu và khả năng vận hành.
Đào tạo, bàn giao và tiếp tục cải tiến
Hướng dẫn người dùng, bàn giao tài liệu/source code khi cần, theo dõi giai đoạn đầu và tiếp tục phát triển theo phản hồi thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Có thể, nhưng nên bắt đầu từ một phạm vi nhỏ và rõ. TS68 có thể cùng doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình trong lúc thiết kế phần mềm, tránh số hóa một quy trình còn quá rối.
Bạn muốn phát triển phần mềm theo yêu cầu cho cách vận hành của doanh nghiệp?
Hãy chia sẻ với TS68 quy trình đang cần cải thiện. Chúng tôi sẽ cùng bạn xác định phạm vi phù hợp, triển khai từng giai đoạn và chuẩn bị phương án bàn giao, đào tạo, phát triển lâu dài.